Salles, Matériel & Evenements
Afin d’optimiser au mieux la gestion des salles et du matériel municipal mis à la disposition des associations, les services de la ville ont récemment mis en place de nouvelles modalités relatives aux réservations de salles et au prêt de matériel pour les associations.
Les associations devront compléter 2 formulaires distincts et les retourner au secrétariat de Mairie, au minimum 3 semaines avant l’évènement : le formulaire de « demande de réservation de salle » ou le formulaire « demande de prêt de matériel » !
Le règlement d’utilisation des salles municipales est disponible en cliquant ici
Réservation de Salle
Pour toute demande de réservation de salle, le représentant de l’association devra remplir le formulaire dédié et indiquer :
- ses coordonnées,
- les dates et horaires exacts de réservation,
- l’objet de sa demande.
L’association devra obligatoirement fournir les informations relatives à leur assurance « responsabilité civile » (n° d’assurance et nom de la compagnie).
Salle Charles Cros (Place du Foirail)
Halles Claude Nougaro (Place Carnot)
Espace Idéal (Avenue Notre-Dame)
Maison des Sports (Complexe Sportif des Pyrénées)
Salle Ernest Léotard (Avenue Ernest Léotard)
Réservation de Matériel
En ce qui concerne les demandes de prêt de matériel, l’association devra remplir le formulaire dédié et fournira :
- ses coordonnées,
- les dates et horaires précis de réservation
- le nombre de tables, chaises, tréteaux, barrières et/ou grilles d’exposition nécessaires.
Elle déclarera par ailleurs être assurée auprès d’une compagnie d’assurance pour garantir les risques de détérioration et/ou de vol du matériel mis à disposition.
Cliquez ici pour télécharger le Formulaire de Demande de Réservation de Matériel
Réservation Permanente & Prévisionnel Événements
Les associations sont invitées à compléter les formulaires ci-après pour effectuer une réservation permanente de salle et/ou pour informer les services municipaux du calendrier prévisionnel de leurs évènements.
Demande de Réservation Permanente de Salle pour la saison 2023/2024
Cliquez ici pour télécharger le formulaire de Demande de réservation permanente de salle 2023-2024
à compléter et à retourner à la Mairie avant le vendredi 30 juin 2023
Prévisionnel d’Événements pour la saison 2023/2024
Cliquez ici pour télécharger le Prévisionnel d’Évènements 2023-2024
à compléter et à retourner à la Mairie avant le vendredi 30 juin 2023
Pour toute demande d’organisation d’un vide-greniers (uniquement sur le parking du collège Saint-Exupéry), le représentant de l’association devra remplir le formulaire dédié :
Formulaire Organisation d’un vide-greniers
L’association organisatrice veillera à ce que la charte communale des vide-greniers ainsi que les règles d’organisation soient respectées :
Un arrêté de circulation/stationnement permettant la tenue de l’évènement sur l’espace public sera pris par la Police Municipale.